個人情報のお取扱いについて

株式会社 アドピア 個人情報管理責任者 川島宏明

当社は、お客さまから個人情報を預かり情報処理等の業務を受託する場合や、当社自らが個人情報を取得する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。

当社は、お客さまから取扱いを委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。

1. 弊社の受託業務で取扱う個人情報の利用目的について

   当社において受託業務等、直接書面以外で取得する個人情報は、以下に掲げる目的に利用いたします。

   1. 会社案内、学校案内等の制作関連業務のため
   2. 名刺等の制作関連業務のため
   3. 各種キャンペーン等関連業務のため
   4. チラシ・パンフレット・カタログ・商品見本等の制作、配布関連業務のため

2. 開示対象個人情報について

   また当社において本人から直接取得する個人情報（「開示対象個人情報」といいます）は、以下に掲げる目的に利用いたします。

   1. 当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため
   2. 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
   3. 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
   4. 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

   開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
   株式会社アドピア 総務部 個人情報苦情相談係

   〒105-8557
   東京都港区虎ノ門4-1-28　虎ノ門タワーズオフィス19階

   開示対象個人情報の訂正、追加又は削除

   また、当社ではご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。
   ※ただし、以下いずれかに該当する場合はその限りではありません。

   1. 本人又は第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. 法令に違反することとなる場合

   開示等の求めの請求先
   株式会社アドピア 総務部 個人情報苦情相談係

   〒105-8557
   東京都港区虎ノ門4-1-28　虎ノ門タワーズオフィス19階

   開示等の求めの請求手続

   1. ［個人情報開示等請求書（PDFをダウンロード）］にご記入いただき、本人確認書類（2または3）および手数料を同封の上、郵送してください。
   2. 本人確認のため、次の書類を(1)とともにご郵送ください。
      運転免許証、パスポート等の写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
      住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
   3. 代理人の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え次の書類もご郵送ください。
      代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
      代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
      代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
      代理を示す旨の委任状
   4. 手数料 検討結果返信用に８２円分の切手

   対応の検討

   前項の方法により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します
   検討した結果は遅滞なく書面によりご連絡します。
   書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
   本人または代理人を証明する書類に本籍地等が記載されている場合は、本籍地等を塗りつぶしてからお送りください。
   本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから６か月以内に責任を持って廃棄いたします。

3. 適用範囲について

   この原則は、当社の個人情報取扱業務に適用されます。当社以外の個人情報取扱業務については適用されません。
   この原則は、当社の業務またはサービス内容の変更等に基づいて、随時変更することがあります。なおこの場合には、当社のウェブサイトに常に最新の情報を掲載いたします。
   また、当社では個人情報の取扱いに関する開示等要望や苦情、相談等のお問い合せのために、次の窓口を設置しております。

4. 個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

   株式会社アドピア 総務部 個人情報苦情相談係
   〒105-8557　東京都港区虎ノ門4-1-28　虎ノ門タワーズオフィス19階
   E-mail　mail@adpia.co.jp

5. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

   一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
   プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室※

   〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル
   Tel. 03-5860-7565 / フリーダイヤル：0120-700-779　※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません